הזמנות לגוגל שיטס
החיבור נעשה דרך Make, מערכת שמחברת בין שירותים: Coi שולחת אליה כל הזמנה עם Webhook להזמנות, ו-Make מוסיפה אותה לגיליון. ההגדרה לוקחת כרבע שעה, ונעשית פעם אחת.
1. הכנת הגיליון
צרו גיליון חדש בגוגל שיטס, ובשורה הראשונה כתבו כותרות לעמודות, למשל:
| עמודה | השדה מההזמנה |
|---|---|
| מספר הזמנה | OrderNumber |
| תאריך | CreateDate |
| שם הלקוח | FullName |
| טלפון | Phone |
| אימייל | |
| סכום | Total |
| משלוח | DeliveryName |
| שולם | Paid |
2. כתובת מ-Make
1 ב-Make, צרו תרחיש חדש (Scenario). לחצו על סימן הפלוס, חפשו Webhooks ובחרו Custom webhook.
2 לחצו על Add, תנו ל-Webhook שם, למשל "הזמנות מהחנות", ולחצו על Save. לחצו על Copy address to clipboard.
3 בממשק הניהול של Coi, היכנסו ל"חנות" ← "הגדרות החנות" ← לשונית "רכישה", הדביקו את הכתובת בשדה "Webhook להזמנות" ושמרו.
3. הזמנה לדוגמה
ב-Make לחצו על Run once, ובצעו הזמנה אחת בחנות. Make תקלוט את ההזמנה ותזהה את כל השדות שלה.
4. חיבור לגיליון
1 ב-Make, הוסיפו אחרי ה-Webhook את Google Sheets, ובחרו Add a Row.
2 חברו את חשבון הגוגל שלכם, ובחרו את הגיליון ואת הלשונית שהכנתם.
3 לכל עמודה בחרו את השדה המתאים מההזמנה, לפי הטבלה שבשלב 1.
4 שמרו את התרחיש והפעילו אותו. מעכשיו כל הזמנה חדשה תתווסף לגיליון מעצמה.
ההזמנה נשלחת פעם אחת, כשהיא נקלטת. שינוי סטטוס בהמשך לא יתעדכן בגיליון.
