חנות וירטואלית
עדכון מהיר עם אקסל
מחירים ומלאי של אלפי מוצרים, מקובץ אקסל אחד - בלי לגעת בשאר פרטי המוצרים.
1. מתי זה שימושי
| מצב | מה מעדכנים |
|---|---|
| הספק שלח מחירון חדש | מחיר עלות, ואחריו המחיר ללקוח |
| ספירת מלאי בסוף החודש | כמות במלאי |
| העלאת מחירים שנתית למוצרים נבחרים | מחיר ומחיר קודם |
| שינוי בתעריפי השליחויות | מחיר משלוח |
היכנסו ל"חנות" ← "כלים ותחזוקה" ← "עדכון מהיר עם אקסל".
2. הכנת הקובץ
לחצו על "הורדת נתונים" - קובץ עם כל המוצרים והערכים הנוכחיים, מוכן לעריכה. או "הורדת תבנית" - קובץ ריק עם שורת הכותרות בלבד.
| עמודה | תפקיד |
|---|---|
| מזהה מערכת, מק"ט, שם המוצר | לזיהוי המוצר בלבד, לא מתעדכנות. צריך לפחות אחת מהן |
| מחיר, מחיר קודם, מחיר משלוח, מחיר עלות, כמות במלאי | הערכים שמתעדכנים |
המוצר מזוהה לפי מזהה המערכת, ואם אין - לפי המק"ט, ואם אין - לפי השם.
3. דוגמה: מחירון חדש מהספק
1. הורידו נתונים. 2. הדביקו את המחירון של הספק בגיליון נוסף באותו קובץ. 3. בעמודת מחיר העלות, משכו את המחיר החדש לפי המק"ט עם הנוסחה =VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,FALSE). 4. העתיקו את העמודה והדביקו אותה כ"ערכים בלבד", כדי שבקובץ יהיו מספרים ולא נוסחאות. 5. טענו את הקובץ.
אחר כך, בעדכון מחירים גורף, קבעו מחיר = מחיר עלות ועוד אחוז הרווח שלכם - לכל החנות או לקטגוריה.
כדאי לשמור על הקובץ קטן. מחקו את השורות של מוצרים שלא משתנים: קל יותר לבדוק את הקובץ לפני הטעינה, וקשה יותר לטעות.
4. טעינת הקובץ
ערכו את הקובץ, לחצו על "בחר קובץ", בחרו אותו ולחצו על "הבא". אפשר לטעון קובצי xlsx בלבד.
לפני טעינה, שמרו את הקובץ המקורי שהורדתם. אם משהו השתבש, טוענים אותו ומחזירים את הערכים הקודמים.
לעדכן גם תמונות, קטגוריות או תיאורים? השתמשו בייבוא/עדכון מוצרים, שמעדכן את כל השדות.